スポーツショップ・学校・運動スクール向けオンラインシステム注文受付・決済・集計をすべてオンラインで

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スポーツショップ・学校・運動スクール向けオンラインシステムの管理画面
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注文受付・決済・集計
オンラインで全ての手続きが
完結

学校や生徒からの注文受付・決済・集計まですべてオンラインでお客様主導で行えます。スタッフによる注文手続きや注文用紙の確認、集計ミスや振込確認、集金もれや集金間違いはもう発生しません。
3月4月の繁忙期にアルバイトスタッフを大きく増やさずに対応できます。

  • キャッシュレス比率
    100%

    現金管理のリスクと業務を削減

    • ・支払いは主にクレジットカード
    • ・生徒、先生、スタッフが直接現金を扱うことはなくなります
    • ・集金間違い、集金もれの心配なし
    • ・学校やスクールごとの集金集計不要
  • 事務作業時間
    80%削減

    人的ミスと業務の削減

    • ・集計はオンラインでエクスポート
    • ・エクスポートデータをそのまま発注
    • ・刺繍内容もお客様自身で入力可能
    • ・学校やクラスごとに振り分け可能
    • ・オンラインのため電話対応削減
    • ・お客様とはメールでやり取り
  • 繁忙期の派遣スタッフ数
    50%削減

    人件費の削減

    • ・新入生登校日等は採寸対応のみへ
    • ・注文手続はすべてオンライン
    • ・集計もメーカー注文もオンライン

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こんなお悩みはありませんか?

繁忙期の人手不足のお悩み
繁忙期の人手不足のお悩み
入学シーズンに多くのスタッフの確保が必要。スタッフの確保と人件費にお金がかかる。
集金管理のお悩み
集金管理のお悩み
一度に多くの集金をするため金額間違いが発生しやすい。お金の管理にも気をつかう。
集計や注文振分けのお悩み
集計や注文振分けのお悩み
限られた時間に多くの注文を集計しメーカーや加工業者に発注する必要がある。そのため人的ミスや誤発注が発生。
追加注文対応のお悩み
追加注文対応のお悩み
電話やFAXによる追加注文や問い合わせの対応が大変。過去の注文履歴や在庫確認の手間がかかる。

Features
Buddyの機能紹介
Features

Feature 01
インボイス制度に対応
適格請求書も
ワンクリックで発行
インボイス制度に対応した適格請求書/納品書/領収書をを発行いただけます。
ワンクリックで簡単に本体価格、税率、税金額、登録事業者番号が記載された書類を発行し送ることができます。
システムのインボイス制度対応適格請求書作成画面
Feature 02
クローズドで販売可能
パスコードで特定の方のみ
閲覧可能に
学校やクラブ、スクールごとに専用のURLを設けパスコードで閲覧制限を設定できます。
特定の方のみの販売や会員様向けのシークレットセール、各種イベントの展開にも積極的に活用いただけます。
システムのパスコード入力画面
Feature 03
注文データを一括で
ダウンロード
学校やクラスごとに
容易に振分け
これまでの注文用紙やFAXを振分けし集計する作業は不要です。注文データを一括でダウンロードし学校やクラス、商品ごとに振分けが可能です。刺繍加工等も専用のアプリを設定すればお客様自身で入力いただけます。
データを集計してそのままメーカーへ発注することも可能です。ビジネススタイルにあわせて自由にアレンジして活用ください。
システムの注文データ一括選択画面とダウンロード後のスプレッドシートスクリーンショット
Feature 04
会員データを一元管理
メールで会員に
一斉お知らせ
会員様の基本情報だけでなく購入履歴を一元管理。顧客行動に基づいたアプローチが可能に。
特定のお客様や学校、クラブ、スクールクラスに向けた案内やイベント、お知らせなどの一斉配信が可能です。
システムの会員データ画面

Effect
Buddy導入後の変化
Effect

Buddy導入前のECフローの図
Buddy導入前のECフローの図
Buddy導入後のECフローの図
Buddy導入後のECフローの図

採択実績のある補助金

  • IT補助金
  • 事業再構築補助金
  • 小規模事業者持続化補助金
  • 事業承継・引き継ぎ補助金

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